粉丝提问：

 

我们人事部部长离职后，总经理有意培养我，所以一直没有指派新的部长过来，行政人事部所有事务现在都由我负责。虽然领导和同事们都对我工的作很认可。但是领导暂时又不打算给我调薪和扶正，而是给我发奖金。

现在自己的工作量越来越大，我想把自己手上的保险、绩效、工资、招聘工作分担出去一部分，例如有个网管他只干自己电脑方面的工作，我想让他有时接管公章及档案管理工作，但他不想干，反感情绪表现的也很明显。

 

还有一个之前干过人事经理的，现在负责项目申报，天天很闲却总说自己忙。现在我感觉自己有些力不从心，领导让我找好侧重点，先干Zui重要的。

 

可是，该如何跟同事去谈重新分配工作的事情？

问题分析：

 

世界上总有人觉得自己是Zui累的、Zui忙的，别人都是闲死的，四海八荒就他Zui忙！

 

前两天一个部门经理拿公司座机打电话找我，关于一个员工每天旷工半个小时的事情，之前我就告诉过她处理办法啊，让她写个情况说明，三分钟就可以写完，签字确认就好，她死活不肯按照我说的方法处理，非要写个调休单，没有加班哪里来的调休。

 

她电话里面跟我纠结为什么不可以写调休？我说按照公司制度不可以调休，你写情况说明就好。她暴怒：我没有空写什么情况说明，我天天忙得不得了，那么忙我哪里有空写，巴拉巴拉，跟我纠结了快半个小时。我好不容易把她的电话挂掉，一分钟后她电话又响起来了，固执己见，不好意思，再见！

 

这就是所谓的很忙！

 

后来她下面的主管来找我解决这个，我拿出一张空白的纸张，亲自给他写了情况说明，费时一分钟，他回去后打印出来再签字，前后不过半个小时就送过来了。（其中还包括十多分钟他等总监签字的时间）

 

每一份工作都是辛苦的，每一份工作都是繁忙的！除非你是这个公司老板的关系户（嘿嘿嘿）。

 

言归正传，我们来说说打卡的这件事情：

 

 

 

1

勇于承担工作

 

 

 

 

 

楼主说总经理预备培养自己，所以人事行政工作都交予楼主负责，这是机遇也是挑战，当然也可能是大饼，我们姑且不论大饼的事情，既然承担了更多的工作，出头的机会也就越大。

 

很显然我的意思是：工作既然是你的，就要你来做，而不是分出去。分出去考验的就不是你的能力了，那领导要培养谁？考核谁？

 

例如：年前我紧急缺薪资主管，年终工资，年终奖，年终评优数据都落在薪资模块身上，有一个人想来我这边工作，但是她现在不想来，想等过年后事情不多了再过来，我表示呵呵。我Zui忙的时候你不来，轻松了我需要你干吗？

 

2

如何处理大量的工作？

曾经有一段时间，我手上也是堆积了一堆的工作，两个人的工作量，我一个人承担了90%。虽然我没有因此升职加薪，但是我学会了好多东西，也懂得了更好的协调安排工作。（那个时候真傻啊，以为做的多领导会主动给我加薪升职，结果呵呵）

 

简单分享一下我的经验啊（可能别人有更好的方法）：

 

1、整理手上的工作内容

 

以下是我当时的工作内容：

 

 

2、精通各项工作的流程，制定时间节点

 

因为很多工作一开始不熟悉，让我一天的工作显得很忙碌，基本上没有空闲的时间，同事喝上午茶我在工作，同事喝下午茶，我还在工作，同事做工间操，我还在工作。

 

每个工作做个半熟是不行的，我现在觉得忙是因为我不够得心应手，我必须把手上所有的事情做到精通，一个问题不懂，百度谷歌请教朋友；一个流程用着不顺手，更新！一个表格填写复杂又没有什么卵用，改！

 

同时还要给每个工作规定一个时间节点：

 

 

按照时间节点做事情，就不会出现遗忘或者疏漏的地方，也更方便协调安排时间。

 

3、标准化操作

各种差异化比较大的东西，统一调整为标准流程，按照标准化操作，保证用Zui短的时间完成事项。

 

标准化让我自己的工作变简捷，让其他人的工作也更加方便，例如审核薪资的时候，分公司人资专员水平良莠不齐，有的人会用公式，有的人不会。我统一制作标准工资表格式，设定好公式，她们只要填写原始数据就可以得出工资，她们省事，我审核也更方便，以前需要花费我10天的时间，现在只需要3天左右。

 

3

长个小心眼

 

有的时候领导看似在培养你，把一堆工作交给你，其实不一定是培养你做领导，只是觉得你任劳任怨而已。例如，曾经的我。

 

你现在觉得领导是培养你，所以你肆无忌惮的想把工作分给别人，碍于没有人接手而已。如果你的工作谁都可以替代，为什么领导要让你上位？

 

我职场经验其实很浅，但是我悟出来，在私企如果想升职，一定要做到无人可以取代你才好。就是让领导知道：你可以不升职我，我分分钟就可以跳槽，烂摊子你自己收拾吧！

 

4

权利与游戏

知道你为什么工作分担不出去吗？因为你没有相应的权利！你跟他们只是同级，你比他们多的只不过是工作内容。

 

人是趋利避害的，你既没有权利要求他们分担工作，他们何须理会你，分担你的就加重他的工作。除非你是他心尖上的人，让他心甘情愿的为你工作，而你好像不行。

 

人也是重感情的，你平时帮助同事，在你忙的时候同事也会帮助你。例如我举例子的工作内容：不忙的时候我会帮同事处理一些事情，在我忙不过来的时候，他们会帮我拨打邀约电话，会帮我筛选简历，会帮我接待面试者。

 

以上。

 

作者：李娟  

来源：三茅网丨sanmaohr